Sous-traitance paie d’urgence

Pour les experts-comptables

Vous cherchez un expert paie
disponible rapidement

Vous êtes au bon endroit.

Je prends en charge un portefeuille client sous 48h.
100% à distance.
Sur Silae ou n’importe quel autre logiciel.

Votre service social est saturé

– Un ou plusieurs gestionnaires paie sont absents.
– Il y a eu des démissions dans l’équipe.
– Vous intégrez de nouveaux clients en paie.
– Vous cherchez un soutien temporaire sans contrainte de recrutement.

Sous-traitance paie d’urgence (intervention sous 48h)

– Je prends en charge un portefeuille client sans délai.
– Intervention de 1 à 10 jours ouvrés
– 100% à distance
– Avec ou sans contact client direct (y compris en anglais)
– Je maîtrise Silae mais peux m’adapter à tout logiciel.
– Confidentialité totale assurée

Périmètre de l’intervention

✔ Inclus (selon vos besoins) :
– production de paie
– traitement et envoi des DSN
– suivi acceptation des DSN pendant l’intervention
– rédaction de contrats de travail et avenants à partir de vos trames

✘ Non-inclus :
– suivi acceptation des DSN après l’intervention
– création de dossier
– paramétrage
– relation organismes

En savoir plus

Par téléphone au 07 68 74 54 37
Par mail à claire@merexia.fr

Besoin de faire respirer votre service social ?

Vous êtes au bon endroit.

🔍 Comment se déroule concrètement mon intervention ?

Étape 1 — La rencontre (J-2 | 15 à 30 min)

Tout commence par un échange simple et direct, en visio ou par téléphone.

L’objectif :

  • faire connaissance,
  • comprendre précisément votre situation et vos enjeux,
  • valider que mon mode d’intervention correspond à vos besoins,
  • définir une personne référente, qui sera mon point de contact unique tout au long de la mission.

À l’issue de cet échange, je vous transmets le contrat de prestation afin de cadrer notre collaboration en toute clarté.

Étape 2 — Le briefing opérationnel (J-1 | 30 à 60 min)

Avec la personne référente, nous entrons dans le concret.

Nous passons en revue :

  • le périmètre de la mission (nombre de dossiers, nombre de bulletins),
  • les typologies de clients et d’activités,
  • les priorités à traiter.

Nous définissons également :

  • les modes de communication (entre nous et, si besoin, avec les clients),
  • les points d’avancement,
  • et nous vérifions que mes accès aux outils sont pleinement opérationnels.

Les premiers éléments de paie prioritaires me sont alors transmis pour lancer l’intervention sans perte de temps.

Étape 3 — L’intervention

Je prends en charge vos dossiers selon les priorités définies, en totale autonomie, sous réserve de disposer des éléments nécessaires.

Je sollicite la personne référente uniquement lorsque :

  • des informations sont manquantes ou imprécises,
  • une décision doit être arbitrée,
  • un point technique ou informatique bloque l’avancement,
  • ou lorsque l’ensemble des éléments a été traité.

Vous êtes informé(e) de l’avancement aux moments définis en amont, sans sollicitations inutiles.

🎯 Objectif : vous soulager réellement, sans vous créer de charge mentale supplémentaire.

Étape 4 — Le bilan de mission (30 à 60 min)

À la fin de l’intervention, nous faisons un point clair et structuré.

Je vous présente :

  • ce qui a été finalisé,
  • les éventuels dossiers restants,
  • les anomalies identifiées (paramétrage, pratiques, points de vigilance).

À l’issue de ce bilan, je vous transmets un questionnaire de satisfaction, afin d’améliorer en continu la qualité de mes interventions.

Et après ?

Si vous ressentez le besoin de stabiliser durablement votre service social, je peux poursuivre la collaboration sous forme de sous-traitance sur un ou plusieurs mois, le temps que votre organisation retrouve son équilibre.